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個人申請書審系統有瑕疵 台大院長批恐導致審查不公

暨南大學開發的書面審查系統中,資訊分項彙整報表無法呈現使用PDF檔案學生的表現。記者黃仲裕/攝影
暨南大學開發的書面審查系統中,資訊分項彙整報表無法呈現使用PDF檔案學生的表現。記者黃仲裕/攝影

大學個人申請第二階段持續進行中,但台大電機資訊學院院長張耀文(5/24)指出,書審系統中考生各項資料分項彙整表方便老師審閱整體學生,但教育部今年開放考生、重考生等可不採用系統,改循過往方式寄送PDF檔備審資料,上述考生就會在彙整表處顯示空白,系統卻只是提醒審閱教師「此檢視模式就課綱學生因無數據資料,故其欄位皆為空白」,有明顯缺失,恐會造成審查不公。

大學正值個人申請二階甄選,但台大電機資訊學院院長張耀文表示,接獲參與二階審查的教師反應,教育部書審系統中有提供考生各項資料的資訊分項彙整報表,方便審查老師審視、比較全體學生,原本是立意良善的措施,但教育部今年同時允許考生、非應屆畢業生,可自行上傳審查資料,上述學生於彙整報表處的資料則會顯示空白。

張耀文說,但該有缺陷的系統只提醒審閱老師,「此檢視模式舊課綱學生因無數據資料,故其欄位皆為空白」所有自行上傳備審資料的學生,即便是新課綱的應屆畢業生,系統中也僅存有修課紀錄其他項目都是空白。

張耀文談到,若學系直接從書審系統上下載彙整報表審查,恐會於評審上造成不公。建議審查教師,仍要個別進入觀看每個學生上傳的資料。

由於大學個人申請二階需參採學生學習歷程檔案,應屆畢業生多會選擇於系統上勾選項目,再由系統端根據學生志願送至大學。但重考生等非應屆畢業生則多循往例自製PDF檔備審資料,應屆畢業生亦可不採系統勾選,改以PDF方式讓大學審查。

大學甄選入學委員會試務組組長連昭雯表示,考生若以PDF檔方式辦理,檔案都會先寄到甄選委員會系統,再由甄選會將資料轉給考生欲申請的大學,今年在5月11日已經完成。大學進行審查時,可以再從甄選委員會、暨南大學或是大學自行開發的系統去進入處理。

張耀文說,選擇自行上傳PDF檔,而不採用罐頭式學習歷程系統的資料,很有可能是資料豐富且富有創意的學生,跟什麼資料都沒有的學生是天壤之別。但因為系統有瑕疵,卻被同等視之。

張耀文建議教育部,書審系統的製作單位暨南大學應立即關掉個別選項的彙整功能,待數年後全部考生統一採用學習歷程系統上傳資料後,再提供此彙整功能;若無法關閉該功能,至少應在空白欄位說明資料空白原因,說明學生是因為採用PDF檔上傳,導致系統於該欄位上無法抓取。

台大 教育部 課綱

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